utorak, 16 februar 2016 10:44

Kako efikasno upravljati vremenom tokom studija?

Napisala 
Ocenite ovaj članak
(1 Glas)
Kada imamo mnogo obaveza, nedostatak vremena može da izazove nepotreban stres. Usvojite efikasne strategije i rasporedite vreme tako da najlakše ostvarite sve ciljeve.
 
Ponekad se čini da nema dovoljno vremena da obavite sve što treba, što može da prouzrokuje visok nivo stresa. Kad učite za ispite ili kad završavate studije, dok istovremeno tražite posao, naročito je važno da se vreme dobro rasporedi. Nakon što prepoznamo kako bismo mogli bolje da upravljamo vremenom, možemo da počnemo da prilagođavamo svoju rutinu i svakodnevno ponašanje da bismo u životu što manje bili pod stresom zbog nedostatka vremena.
 
Lista podsetnika
 
Uvedite sistem podsetnika da biste znali šta treba da se obavi i kada: ne pokušavajte da sve držite u glavi! Uvek nosite sa sobom olovku i svesku ili planer. U najjednostavnijoj formi, sistem podsetnika bi mogao da bude naprosto dnevnik, gde beležite obaveze, zakazane sastanke i rokove. Pred razgovor za posao, možete da zapišete pitanja koja ćete postaviti.
 
Lista dnevnih zadataka
 
Ova lista je neophodna za dobar plan akcije, pod uslovom da se redovno proverava i ažurira. Postavite prioritete po tome da li su stavke na listi važne ili nevažne, hitne ili ne. Lista može da ima razne forme. Ažurirajte je svakodnevno – precrtajte obavljene zadatke i dodajte nove. Hitne ili važne stavke možete označiti zvezdicom.
 
Postavite ciljeve
 
Postavite konkretne i jasno definisane ciljeve, pri tome vodeći računa da budu realistični i ostvarivi. Da biste to postigli, prvo procenite trenutnu situaciju, odlučite koji ciljevi su vam bitni i koji koraci će vas dovesti do cilja. Napravite rezervni plan ili alternativni način da postignete cilj, za slučaj da morate da menjate planove. Na primer, možete se upisati na postdiplomske studije ukoliko ne nađete posao.
 
Odredite prioritete
 
Efikasnost i delotvornost nisu isto. Osoba koja je vredna i dobro organizovana, ali troši sve vreme na nebitne zadatke, radi efikasno, ali ne i delotvorno. Delotvornost zahteva da odredite koji zadaci su hitni i važni, te da se koncentrišete na njih. To je određivanje prioriteta. Nabrojte sve poslove koje treba da obavite, poređajte ih po prioritetu i onda odvojte najviše vremena za najbitnije. Ovako ćete izbeći prirodnu sklonost da prvo započnete najjednostavnije i najlakše zadatke, a sprečićete i da vam previše sporednih stvari ometa rad.
 
Razgraničite šta je hitno, a šta važno: nešto hitno ne mora uvek da bude i važno! Kad tražite posao, ne možete da se prijavite na svaki konkurs. Moraćete da pažljivo odredite prioritete među konkursima na koje biste hteli da se prijavite na osnovu faktora, kao što je rok za prijavu, lokacija, tražene kvalifikacije i šanse za uspeh.
 
Ne odlažite
 
Odlaganje je najveća boljka planiranja akcije. Važno je da izađete na kraj sa strahom i da uvidite da je taj strah često mnogo gori od bilo kakvih negativnih ishoda. Pokušajte da donosite odluke bez odlaganja, kad god je to moguće i kad nije neophodno da sakupite dodatne informacije da biste odlučili. Najbolje vreme da se nešto obavi obično je SADA. Pokrenite se i imaćete više energije za dalje aktivnosti.
 
Podelite svaki zadatak na sitnije korake
 
Podelite svaki svoj cilj na delove da bi ste mogli da ga ostvarite korak po korak. Zabeležite koji su to koraci i to što konkretnije. Trudite se da završite jedan korak pre nego što pređete na sledeći.
Nagradite sebe kad ispunite ciljeve
 
Uradite to da biste očuvali entuzijazam. Na primer, kad vas pozovu na prvi razgovor za posao, počastite sebe i prijatelje. Redovno analizirajte postignut napredak ka ciljevima i prilagođavajte planove u skladu sa nepredviđenim okolnostima.
 
Budite uporni
 
Neizbežno je da nešto pođe naopako dok napredujete ka svojim ciljevima. Kad vam ne ide, bitno je da budete uporni i naučite da zauzmete pozitivan stav kad se suočite sa frustracijom i neuspehom.
 
Greške su suštinski sastavni deo bilo kog kreativnog procesa i svaka predstavlja lekciju koja vas približava pravom rešenju. Strah od greške i od priznanja da smo pogrešili predstavlja veliku prepreku efikasnosti. Kaže se da ljudi koji su najviše postigli prave najviše grešaka! Pokušajte da zapamtite da zadovoljstvo dolazi, kako od uspeha, tako i od samog stremljenja ka cilju.
 
Razradite delotvorne strategije da podnesete pritisak
 
To može da bude fizička aktivnost, tehnike opuštanja, joga, ili prosto razgovor s prijateljima o problemu. Asertivnost takođe može da bude od pomoći, na primer da ljubazno odbijete tuđe zahteve kad nemate dovoljno vremena.
 
Organizujte vreme
 
Prepoznajte one oblasti u životu u kojima traćite vreme i pokušajte da to smanjite. Jedan dobar način da to postignete je da nedelju dana beležite sve što radite do sitnih detalja, pa zatim proučite taj zapisnik i ustanovite kako koristitie (ili zloupotrebljavate) vreme.
 
Razvijte redovne radne navike
 
Održavajte radni prostor urednim da biste mogli da radite efikasnije. Teško je biti produktivan, kad je sve što vam treba zatrpano ispod gomile papira! Pratite raspored, tako da sve završite u roku – ne ostavljajte sve za poslednji čas. Na primer, ako treba da napišete težak esej, prvo sastavite nacrt i strukturu da „probijete led”.
 
Pročitano 1238 puta Poslednji put izmenjeno utorak, 16 februar 2016 15:35
Jasmina Krajovan

Studentkinja novinarstva na Fakultetu političkih nauka.

jasmina.krajovan@studentivrsac.org

Budi u toku! :)

Prijavite se na mejling listu kako biste na vreme dobili važna obaveštenja.

Anketa

Šta vidite kao najveći problem mladih u Vršcu?

Nasilje - 16.2%
Nedostatak kulturnih sadržaja - 11.1%
Nedovoljno razvijen noćni život - 9.4%
Nedostatak mesta za rekreativne aktivnosti - 6%
Nedostatak posla/stručne prakse - 46.2%
Nedostatak neformalnih edukacija - 11.1%

Ukupno glasova: 117
Glasanje je završeno, dana : avgust 17, 2017

edukacija-logo-kursevi

Baner 231x173

 

  • 1
  • 2
  • 3

PricajmoOTome

VrsacMOJKraj

eVrsac

VAK

edukacija

parakvadvs

ArchLAB

OklagijaRS

KulturniCentarVrsac

OpstinaVrsac

ClickMan

iserbia

Cefix

TOV

VrsacPlus